ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার ফরমেট | ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার টেকনিক
ইমেইল
এপ্লিকেশন লেখার ফরমেট আপনারা অনেকেই আমার কাছে চেয়েছেন। তাই আমি আজকে আপনাদের
এমন একটি ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার টেকনিক শেয়ার করব যে ইমেইলটি থেকে আপনি সব ধরনের
ইমেইল লিখতে পারবেন।
ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার ফরমেট অত্যন্ত সহজ কিন্তু আমরা এটা অনেকেই জানিনা।
পরীক্ষায় অনেক সময় ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে লিখতে বলে। আমরা ইমেইল
অ্যাপ্লিকেশন পরি না বলে তখন ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন লিখতে পারি না। অথচ মাত্র একটি
ফরমেট মুখস্ত করলেই আপনি পৃথিবীর সমস্ত ইমেল অ্যাপ্লিকেশন লিখতে পারবেন।
সূচিপত্রঃ ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার ফরমেট | ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার টেকনিক
এই আর্টিকেল থেকে আপনি যা শিখতে পারবেন তা এক নজরে দেখে নিন-
ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার ফরমেট
আমি এই আর্টিকেলে ইমেইল লেখার জন্য আপনাদের সর্বমোট দুইটা ফরমেট প্রদান করব। এই
দুইটা ফরমেট থেকে আপনি যে কোন একটি ফরমেট ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ এই দুইটা
ফরমেট আপনাকে মুখস্ত না করলেও চলবে। আপনি প্রথমে ফরমেট দুইটা দেখে নিন। তারপর
আপনার কাছে কোন ফরমেট ভালো লাগছে, সেটি খাতায় নোট করে নিন।
- যারা একটু দুর্বল স্টুডেন্ট তাদের জন্য আমি একটি ফরমেট বাছাই করেছি।
- এবং যারা একটু ভালো স্টুডেন্ট তাদের জন্য আমি দুই নাম্বার ফরমেট বাছাই করেছি।
তাহলে চলুন আমরা এখন ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন লেখার টেকনিক দুইটা দেখে আসি।
ইমেইল এপ্লিকেশন লেখার টেকনিক
ফরমেট ১ - দুর্বল ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য।
From: - - - - - - - @gmail.com
To: - - - - - - - - - @gmail.com
Date / Send:
Subject: About - - - - - - - - - -
Dear Friend,
How are you? I have received your mail just now and coincidently. I was also
intending to send you one. I hope that you will be very happy to know that we
are going to celebrate —------ (বিষয়). We have taken a very good preparation
to make the occasion a very enjoyable one. I am cordially inviting you to
attend the ceremony. Your presence is eagerly awaited. I hope that you will
enjoy yourself attending —-------- (বিষয়).
I am looking forward to meeting you. Convey my regards to your parents. May
Allah bless you all and mail me soon.
Your loving
Md. Sarwar Hossain Himel.
ফরমেট ২ - তুলনা মূলক একটু ভালো ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য যারা ইংরেজি ফ্রি
হ্যান্ড লিখতে পারেন।
From: - - - - - - - @gmail.com
To: - - - - - - - - - @gmail.com
Date / Send:
Subject: About - - - - - - - - - -
Dear Friend,
How are you? I have received your mail just now and coincidentally. I was also
intending to send you one. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - (এখন এখানে নিজের মত করে তিন লাইন লিখুন) - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -.
I am looking forward to meeting you. Convey my regards to your parents.May
Allah bless you all. Mail me soon.
Yours loving
Md. Sarwar Hossain Himel.
বাংলা ইমেইল চিঠি
আপনার ইমেল @gmail.com
আপনি যার কাছে পাঠাবেন তার ইমেইল @gmail.com
তারিখ
প্রিয় বন্ধু,
প্রথমে আমার সালাম নিও। আশা করছি তোমরা পরিবারসহ ভালো আছো। আমিও আল্লাহর কৃপায়
এবং তোমাদের দোয়ায় ভালো আছি। গত দুইদিন আগে আমি তোমার ইমেইল পেয়েছি। শুনে
ভালো লাগলো তোমার ছোট বোনের আগামী সপ্তাহে বিয়ের দিন ধার্য করা হয়েছে। আমার
পরীক্ষা থাকার কারণে তোমাকে গতকালকে ইমেইলের রিপ্লাই দিতে পারিনি। এর জন্য আমি
দুঃখিত।
আমার পড়াশোনার চাপ এখন আপাততো নেই তাই আমি আগামী সপ্তাহে তোমাদের বাসায় যাচ্ছি
তোমাদের সাথে বিয়ের উৎসব পালন করার জন্য। খালাম্মা এবং পরিবারের সবাইকে আমার
সালাম দিও। ভালো থেকো। ইনশাল্লাহ আগামী সপ্তাহে দেখা হচ্ছে। আসসালামু আলাইকুম।
ইতি তোমার বন্ধু,
আব্দুল্লাহ আল মামুন।
বাংলা ইমেইল দরখাস্ত
প্রথমে আপনার ইমেইল বসাবেন
এরপর আপনি যার কাছে ইমেইল পাঠাবেন তার ইমেইলটি বসাবেন
তারিখ দিবেন
বিষয়ঃ আপনি যে বিষয়ে ইমেইল পাঠাবেন সে বিষয়টি এখানে দিয়ে নিন।
শ্রদ্ধেয় স্যার,
আসসালামু আলাইকুম। আমি মোঃ সারোয়ার হোসেন, ক্লাস নাইন, রোল নাম্বার ৭। আগামী
সপ্তাহে আমার পরিবার গ্রামের বাড়িতে একটি জরুরী কাজে যাবে। আব্বু আম্মুর
সাথে আমাকেও সেখানে যেতে হবে। তাই আগামী সপ্তাহের দুই তারিখ থেকে পাঁচ তারিখ
আমাকে যদি তিন দিন ছুটি প্রদান করেন তাহলে অনেক কৃতজ্ঞ থাকব।
অতএব সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমাকে উক্ত তিন দিন ছুটি দিয়ে আব্বু আম্মুর
সাথে গ্রামের বাড়িতে যাওয়ার জন্য বাধিত করবেন।
নিবেদক,
আপনার প্রিয় ছাত্র কৌশিক
শ্রেণীঃ নবম
রোল নাম্বারঃ ৭
কিভাবে ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন পাঠাতে হয়?
ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন পাঠাতে হলে আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু স্টেপ পালন করতে হবে।
আমি এখন আপনাদের শিখিয়ে দিচ্ছে কিভাবে আপনারা ইমেইলের মাধ্যমে কোন কিছু
লিখে পাঠাবেন।
- প্রথমে আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাপ্লিকেশনের প্রবেশ করতে হবে।
- এরপর কম্পোজ অপ্সানে ক্লিক করতে হবে।
- এখন আপনি আপনার মোবাইলের স্ক্রিনে দেখতে পাবেন From, To, Subject এবং Compose email লেখা রয়েছে।
- From যেখানে লেখা রয়েছে সেখানে আপনার ইমেইল টা থাকবে।
- To যেখানে লেখা রয়েছে সেখানে আপনি যার কাছে ইমেইল করবেন তার ইমেইলটি বসিয়ে দিন।
- এরপর আপনি Subject অপশন দেখতে পাবেন। সাবজেক্টের ঘরে আপনার আবেদনের বিষয়টি বসান। আমরা জানি আবেদনপত্র লেখার সময় বিষয় লিখতে হয়। সাবজেক্টের ঘরে এই বিষয়টি আপনাকে লিখতে হবে।
- এখন Compose email এই ঘরে আপনি যা লিখতে চান তা বিস্তারিত একটু লিখে দিন।
- সবশেষে বিদায় সূচক বাক্য দিয়ে ইমেইল লেখাটি শেষ করুন।
- সবশেষে আপনার ইমেইলটি সেন্ড করে দিন।
এভাবে আপনি খুব সহজেই কোন ঝামেলা ছাড়াই অন্যের ইমেইলে মেইল করতে পারবেন।
ইমেইল করার সুবিধা এবং অসুবিধা
ইমেইল করার অনেক সুবিধা রয়েছে। আগের সময় একটি চিঠি লিখে তারপর প্রাপকের
হাতে পৌঁছাতে অনেক সময় লাগতো। কিন্তু বর্তমানে ইমেইল এর মাধ্যমে আপনি
মুহুর্তের মধ্যেই যে কোন চিঠি বা দরখাস্ত লিখে পাঠাতে পারবেন। আপনার হাতের
স্মার্টফোনটি থেকেই সামান্য কিছু ইন্টারনেট ব্যয় করে এই কাজটি করে ফেলতে
পারবেন।
বিভিন্ন ধরনের অফিসিয়াল কাজকর্ম ছাড়াও পিডিএফ ফাইল বা ছবি ইমেইলের
মাধ্যমে খুব দ্রুত পাঠানো যায়। তাই ইমেইলের অসুবিধা নেই বললেই চলে।
তবে হ্যাঁ ইমেইলের একটি অসুবিধা হচ্ছে যারা একটু কম শিক্ষিত তারা ইমেইল
পাঠাতে পারেনা এবং ইমেইল খুঁজে বের করে করতে পারে না। ইমেইল শুধুমাত্র
তারাই ব্যবহার করে যারা একটু উচ্চশিক্ষিত। তবে যে কোন কম শিক্ষিত মানুষকে
ইমেইল পাঠানো শিখিয়ে দিলে তারাও সহজেই ইমেইল পাঠাতে পারবে।
ইমেইলের আরেকটি অসুবিধা হচ্ছে- অনেক সময় আপনার মোবাইল অন্য কোন ব্যক্তি
হাতে নিয়ে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পড়ে ফেলতে পারে। তাই মোবাইলে সব সময়
লক স্ক্রিন ব্যবহার করুন। অথবা ইমেইল এপ্লিকেশনটি কোন সফটওয়্যার দিয়ে পিন
কোড দিয়ে রাখুন।
জিমেইল কিভাবে খুলতে হয়?
জিমেইল খোলার জন্য আপনি যেকোন ব্রাউজারের সাহায্য নিতে পারেন। তবে ক্রোম
ব্রাউজার দিয়ে জিমেইল খোলা সবথেকে সহজ কারণ ক্রোম ব্রাউজার একটি গুগলের
ব্রাউজার এবং জিমেইল একটি গুগলের প্রোডাক্ট।
- একটা নতুন জিমেইল খোলার জন্য আপনার একটি মোবাইল নাম্বারের প্রয়োজন পড়বে।
- প্রথমে ক্রোম ব্রাউজারে গিয়ে সার্চ করবেন জিমেইল লিখে। অথবা আপনার মোবাইলে জিমেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকেও আপনি নতুন জিমেইল খুলতে পারবেন।
- এরপর Creat new gmail option এ ক্লিক করবেন।
- এখন আপনি কোন নামে জিমেইল খুলতে চান সেটি দিবেন এবং মোবাইল নাম্বার দিয়ে ওকে করবেন। আপনার মোবাইল নাম্বারের ওটিপি কোড বসিয়ে দিবেন।
- এখন আপনাকে পাসওয়ার্ড দিতে বলবে, আপনি পাসওয়ার্ড সেট করে ওকে করলেই আপনার একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলে যাবে।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট নাম্বার এবং পাসওয়ার্ডটি এক জায়গায় সংরক্ষণ করে
রাখুন, যেন আপনি পরবর্তীতে ভুলে গেলেও সেই জিমেইলটি ব্যবহার করতে পারেন।
FAQ
১) ই-মেইলের জনক কে?
উত্তরঃ ইমেইল এর জনক হচ্ছে- রেমন্ড স্যামুয়েল টমলিনসন। তিনি একজন আমেরিকার
প্রোগ্রামার।
২) ইমেইলের পরীক্ষামূলক কার্যক্রম কবে অনুষ্ঠিত হয়েছিল?
উত্তরঃ ইমেইলের পরীক্ষামূলক কার্যক্রম অনুষ্ঠিত হয়েছিল ১৯৭১ সালে রেমন্ড
স্যামুয়েল টমলিনসন এর হাত ধরে।
৩) Email বলতে কী বোঝায়?
উত্তরঃ যে ডিজিটাল পদ্ধতিতে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে ইন্টারনেটের মাধ্যমে
বার্তা প্রেরণ করা হয় তাকে বলা হয় Email।
৪) Email এ কয়টি অংশ থাকে?
উত্তরঃ ইমেইলের চারটি অংশ রয়েছে। যেমনঃ
- From
- To
- Subject
- Compose
৫) ভারতের ইমেইল এর জনক কে?
উত্তরঃ ভারতের ইমেইলের জনক এর নাম হচ্ছে- ভিএ শিভা আয়াদুরাই। তিনি একজন
মার্কিন নাগরিক।
৬) Gmail অর্থ কি?
উত্তরঃ জিমেইল একটি গুগলের সার্ভিস। জিমেইল ছাড়া আপনি গুগল এর কোন সার্ভিস
সুবিধা পাবেন না। গুগলে সকল ধরনের সার্ভিস সুবিধা পাওয়ার জন্য জিমেইল
অ্যাকাউন্ট থাকা বাধ্যতামূলক।
৭) জিমেইল এর যাত্রা শুরু হয় কবে?
উত্তরঃ ২০০৪ সালের এপ্রিল থেকে পরীক্ষামূলকভাবে জিমেইল এর যাত্রা শুরু হয়
এবং ২০০৭ সালের ৭ই ফেব্রুয়ারি থেকে সমগ্র বিশ্বে এটি ব্যবহারের জন্য
উন্মুক্ত করে দেওয়া হয়।
৮) জিমেইল এর প্রতিষ্ঠাতা কে বা জিমেইল কে প্রথম আবিষ্কার করেন?
উত্তরঃ জিমেইল এর প্রতিষ্ঠাতা হচ্ছে গুগল এবং জিমেইল প্রথম আবিষ্কার করেন পল
বুখেইট।
৯) ইমেইল লেখা কত প্রকার?
উত্তরঃ আমরা জানি চিঠি যেমন দুইভাবে লেখা যায় ঠিক তেমনি ইমেল দুইভাবে লেখা
যায়। যেমনঃ আনুষ্ঠানিক ইমেইল এবং অনানুষ্ঠানিক ইমেইল।
১০) জিমেইল কবে চালু হয়?
উত্তরঃ জিমেইল পরীক্ষামূলকভাবে চালু হয়েছিল ১ এপ্রিল ২০০৪ সালে।
১১) তিনটি ইমেল এর উদাহরণ কি কি?
উত্তরঃ তিনটি ইমেইলের উদাহরণ হচ্ছে-
- example@gmail.com
- example@email.com
- example@outlook.com
শেষ মন্তব্য
আমি আশা করছি আপনারা ইমেইল লেখার এই ফরম্যাটটি থেকে টেকনিক অবলম্বন করে খুব
সুন্দরভাবে মানসম্পন্ন ইমেইল প্রস্তুত করতে পারবেন। আপনাদের আর কোন বিষয়ে তথ্য
লাগবে তা আমাকে অবগত করবেন। আমি চেষ্টা করব আপনাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সাধ্যমত
তুলে ধরার। আজ এই পর্যন্তই সবাই ভালো থাকবেন আসসালামু আলাইকুম।