একটি চিঠি দিয়ে অনেকগুলো চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজিতে
চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজিতে কিভাবে লিখতে হয় তা আপনারা অনেকেই জানেন না। চিঠি
অনেকেই অনেক ভাবে লিখে থাকে কিন্তু চিঠি লেখার একটি সঠিক ফরম্যাট রয়েছে। আপনি
যদি সেই ফর্মেটটি ভালোভাবে বুঝে যান তাহলে আপনি পৃথিবীর যে কোন ইনফরমাল লেটার
ইংরেজিতে লিখতে পারবেন। শুধু তাই নয় আপনি যদি এই ফর্মেটটি শিখে যান তাহলে
আপনি একটা letter দিয়ে অনেক letter লেখার নিয়ম বুঝতে পারবেন।
Informal letter মানে হচ্ছে চিঠি বা পত্র। এবং ফরমাল লেটার মানে হচ্ছে আবেদন পত্র
বা অ্যাপ্লিকেশন বা অফিসিয়াল আবেদন পত্র। আর তাই আপনারা আজকে এই আর্টিকেল
থেকে ইনফরমাল লেটার লেখার টেকনিকটি পেয়ে যাবেন।
পোস্ট সূচিপত্রঃ চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজি
এই আর্টিকেল থেকে আপনারা যা কিছু শিখতে পারবেন তা এক নজরে দেখে নিন-
ভূমিকাঃ চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজি
ইনফরমাল লেটার কোনগুলো হয় তা আপনি সহজে বুঝতে পারবেন নিচের এই লেখাগুলো দেখে-
- To parents
- To relatives
- To friends
- To unknown
এপ্লিকেশন বা ফর্মাল লেটার কোনগুলো হয় তা আপনি সহজে বুঝতে পারবেন নিচের এই
লেখাগুলো দেখে-
- To the Pricipal/Headmaster
- To the Mayor
- To the Chairman
- To the UNO
- To the Editor
- To the other Officer (Govt: or Non-Gov:)
- Job Application
কিন্তু মনে রাখবেন ইমেইল আনুষ্ঠানিক (ফর্মাল) এবং আনানুষ্ঠানিক (ইনফর্মাল) উভয়
হতে পারে।
ইনফরমাল লেটার লেখার ফরমেট ইংরেজিতে লিখতে হলে আপনাকে সর্বপ্রথম একটি ইনফরমাল
লেটার মুখস্থ করতে হবে। সেই ইনফরমাল লেটারটি আমি এখন নিচে আপনাদের দিয়ে
দিচ্ছি।
একটি চিঠি দিয়ে অনেকগুলো চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজিতে
New format of informal letter writing in English:
.............. তোমার ঠিকানা
.............. তারিখ
My Dear ----------- ( যার কাছে লিখছো তার নাম )
I have got your kind letter just now. Thank you very much from the core of
my heart for your sweet note. I am quite well. I hope you are also a hale
and hearty by the grace of Almighty Allah.I am very glad/ shocked to tell
you a few lines about ------ ( বিষয় ).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
এখন প্রশ্নপত্রের মূল বিষয়বস্তু নিয়ে চার থেকে পাঁচটি বাক্য এখানে নিজের মতো
করে লিখুন।
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No more today. I will meet you within a very short time. you must take care
of your health. with my best wishes to you. I am looking forward to hearing
from you very soon.
------------ ( তোমার নাম )
চিঠি লেখার নিয়ম ইংরেজি
চিঠি লেখার নিয়ম ইংরেজিতে কিভাবে লিখতে হয় তা আপনারা বুঝতে পারলেন। কিন্তু যারা
ইংরেজিতে দুর্বল তারা চার থেকে পাঁচ লাইন বানিয়ে কিভাবে লিখবেন? যারা বানিয়ে
ইংরেজি লিখতে পারেন না তাদের কোন ভয় পাওয়ার কারণ নেই।
কারণ আমি এখন আপনাদের সেই টেকনিকটি শেখাবো যেভাবে আপনি খুব সহজেই চার থেকে পাঁচ
লাইন লিখতে পারবেন।
যদি Preparation সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- My preparation is very good. Inshaallah, I will pass the S.S.C examination successfully. You need not think about my examination.
যদি After to do S.S.C exam সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- I want to educate the literate people of my village. We know they are deprived of the basic human needs. I think you will help me to achieve my goal.
যদি Prize giving ceremony সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- It was a nice day to me. I won 3 prizes. I felt very happy when I received the prices.
যদি Advice not to adopt unfairness in the exam সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে
তাহলে লিখবেন-
- My father is very poor but he bears your educational expenses for mailing a good result. You should not follow the wrong way. You will always follow the right to prosper in life.
যদি Good habit সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- ***** is a very interesting habit. we can get more pleasure from the life of *****. It serves life both physically and mentally. (*** এর জায়গায় পরীক্ষায় যে Good habit আসবে সেটি বসিয়ে দিন)
যদি Bad habit সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- ***** is now a very harmful respect for our lives. ***** harms not only a single person but also the people of our country. The man/woman who wants to lead his/her life happily, should avoid *****. (*** এর জায়গায় পরীক্ষায় যে Bad habit আসবে সেটা বসিয়ে দিন)
যদি Problem সম্পর্কে লেটার পরীক্ষায় আসে তাহলে লিখবেন-
- ***** is now a dangerous and harmful problem. It is one of the greatest problems not only in our country but also in the countries lying in the third world. ***** causes social unrest and throws the Peaceful society down to the dust. We lose progress because of it. For this the people have to suffer a lot. (*** এর জায়গায় পরীক্ষায় যে Problem আসবে সেটা বসিয়ে দিন)
চিঠি লেখার নিয়ম বাংলা
বাংলায় দুই ভাবে চিঠি লেখা যায়।
- ব্যক্তিগত চিঠি এবং
- ব্যবহারিক চিঠি
ব্যক্তিগত চিঠিঃ ব্যক্তিগত চিঠি বলতে সে সমস্ত চিঠিগুলোকে বোঝায় যে
চিঠিগুলো আত্মীয়-স্বজনদের কাছে লিখা হয়। যেমন বাবা-মা, ভাই-বোন, মামা-মামি,
খালা-খালু ইত্যাদি।
ব্যবহারিক চিঠিঃ ব্যবহারিক চিঠি বলতে সে সমস্ত চিঠিগুলো কে বোঝায়
দিয়েছে চিঠিগুলো দিয়ে কোন কিছু করার জন্য আবেদন করা হয়। যেমন
চেয়ারম্যানের কাছে আবেদন বা কোন প্রতিষ্ঠানের নিকট আবেদন।
ব্যবহারিক চিঠিগুলো কয়েক ধরনের হতে পারে। যেমনঃ
- আবেদন পত্র।
- আমন্ত্রন / নিমন্ত্রন পত্র।
- মানপত্র / অভনন্দন পত্র।
- ব্যবসায়িক পত্র।
- সংবাদ পত্রে প্রকাশের জন্য পত্র।
ব্যক্তিগত চিঠি লেখার নমুনা
(ঈদের ছুটিতে বাড়ি আসা নিয়ে ভাইয়ের নিকট চিঠি)
---------- ঠিকানা
---------- তারিখ
শ্রদ্ধেয় বড় ভাই,
প্রথমে আমার সালাম নিবেন, আসসালামু আলাইকুম। আমি আশা করছি আপনারা সকলেই ভাল
আছেন। আমিও আল্লাহর রহমতে এবং আপনাদের দোয়ায় ভালো আছি।
গত ঈদে প্রচণ্ড পড়াশোনার চাপে থাকার জন্য আপনাদের সঙ্গে ঈদ করতে পারেনি।
ঈদের পরেই এডমিশন থাকার কারণে গতবারের ঈদের আনন্দ আপনাদের সঙ্গে উপভোগ করা
হয়নি, যার কারণে আমার অনেক মন খারাপ ছিল। আলহামদুলিল্লাহ আমি এখন এডমিশন
পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়েছি এবং অনেক ভালো সময় পার করছি। আগামী ২০
ফেব্রুয়ারি আমাদের বিশ্ববিদ্যালয় ছুটি হয়ে যাবে। দীর্ঘ ১০ দিনের ছুটি
নিয়ে এই বছর আপনাদের সঙ্গে ঈদ করব ভেবে আমার মন খুশিতে উতলা হয়ে আছে। তাই
এই খুশির বহিঃপ্রকাশ করার জন্য আপনাদের চিঠি লিখলাম।
আমার জন্য দোয়া করবেন আমি যেন ভালভাবে ২০ ফেব্রুয়ারির পর বাসায় আসতে পারি।
বাসার সকলের খেয়াল রাখবেন এবং আমার জন্য দোয়া করবেন। আসসালামু আলাইকুম।
আল্লাহ হাফেজ।
ইতি-
আপনার স্নেহের,
সারোয়ার হোসেন।
ব্যবহারিক চিঠি লেখার নমুনা
(ওভারব্রিজ নির্মাণের জন্য চেয়ারম্যানের কাছে আবেদন)
বরাবর,
উপজেলা চেয়ারম্যান
ঠিকানা
জেলা।
বিষয়ঃ ওভারব্রিজ নির্মাণের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে আমরা -------- এলাকার বাসিন্দা। দীর্ঘ কয়েক বছর
যাবত বর্ষাকালে আমাদের যাতায়াত করতে অনেক সমস্যা হচ্ছে। বর্ষাকালে পানি
বেড়ে যাওয়ার কারণে আমাদের প্রধান রাস্তায় খুব কষ্ট করে যাতায়াত করতে হয়।
তাই আপনি যদি এখানে একটি ওভারব্রিজ নির্মাণ করে দেন তাহলে বর্ষাকালেও আমরা
ভালোভাবে যাতায়াত করতে পারবো।
অতএব জনাব এর কাছে আকুল আবেদন আমাদের এলাকাবাসীর সমস্যার কথা বিবেচনা করে
একটি ওভারব্রিজ নির্মাণ এর ব্যবস্থা করে বাধিত করবেন।
নিবেদক
---------- এলাকার বাসিন্দাগন।
চিঠির খাম লেখার নিয়ম
চিঠির খাম লেখার নিয়ম রয়েছে। চিঠির খামে বাম দিকে প্রেরকের নাম, ঠিকানা এবং
মোবাইল নাম্বার দিতে হয়। চিঠির ডান পাশে প্রাপকের নাম, ঠিকানা এবং মোবাইল
নাম্বার দিতে হয়। প্রেরক অর্থ হলো যিনি চিঠি লিখবে এবং প্রাপক অর্থ হলো যার
কাছে চিঠি লেখা হচ্ছে। খামের সকল তথ্য দেওয়ার পরে ডাক টিকেট লিখে দিতে হবে
খামের ডান পাশে উপরের কোনায়।
চিঠি কেন লেখা হয়?
চিঠি হচ্ছে মনের বহিঃপ্রকাশ। চিঠির কথায় এমন কিছু মনোভাব থাকে যা সরাসরি বলে
প্রকাশ করা যায় না। চিঠি হচ্ছে মানুষের আবেগ, অনুভূতি, আনন্দ প্রকাশের একটি
লিখিত রুপ। অন্যদিকে মুখে বলার আবেগ, অনুভূতি, আনন্দ প্রকাশ একটি কথ্য রূপ।
অনেক সময় মুখে বলার চেয়ে চিঠির মাধ্যমে কোন কিছু প্রকাশ করলে সেই প্রকাশের
ভাবমূর্তি অনেক পরিপূর্ণ হয়। তাই এখনো অনেকেই এই বিজ্ঞান প্রযুক্তির যুগে
প্রিয় মানুষের কাছে চিঠি লিখে থাকে।
FAQ
১) চিঠি বলতে কি বুঝায়?
উত্তরঃ একটি পত্রের মাধ্যমে মানুষের মনের ভাব প্রকাশ করাকে চিঠি বলে।
২) ইংরেজিতে চিঠি লেখার সঠিক ফরম্যাট কী?
উত্তরঃ ইংরেজি চিঠি লেখার জন্য একটি সঠিক ফরম্যাট অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে
আপনার ঠিকানা এবং তারিখ লিখবেন। এরপর My Dear (নাম) দিয়ে শুরু করুন (যার কাছে
লিখবেন তার নাম)। চিঠির মধ্যে মূল বিষয় লিখুন এবং শেষে বিদায় সূচক বাক্য
লিখে, শুভকামনা জানিয়ে চিঠি শেষ করুন। চিঠির শেষে খামের মধ্যে নিজের নাম এবং
যার কাছে লিখবেন তার নাম লিখুন।
৩) ইনফরমাল চিঠি ও ফরমাল চিঠির মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তরঃ ইনফরমাল চিঠি হলো বন্ধুবান্ধব, আত্মীয়স্বজন বা পরিচিতদের কাছে লেখা
চিঠি, যেখানে সহজ সাবলীল ভাষা এবং ব্যক্তিগত তথ্য থাকে। অন্যদিকে ফরমাল চিঠি
হল অফিসিয়াল বা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে লেখা চিঠি। এই চিঠিতে ভাষা হয় গম্ভীর।
৪) ইনফরমাল চিঠি লিখতে কোন বিষয়গুলো মাথায় রাখতে হবে?
উত্তরঃ ইনফরমাল চিঠি লেখার আগে আপনাকে সর্ব প্রথম চিঠি লেখার উদ্দেশ্য কি
সেটা নির্ধারণ করতে হবে। চিঠি লেখার ভাষা একদম সহজ এবং সরল হতে হবে।
৫) চিঠি কত পেজ লিখতে হয়?
উত্তরঃ চিঠি এক পৃষ্ঠায় লিখতে হয়। পৃথিবীর আদিকাল থেকেই মানুষ এক পৃষ্ঠায়
চিঠি লিখে থাকে এবং এই এক পৃষ্ঠাতেই মানুষ মনের আবেগগুলো শুনিখুঁত ভাবে
প্রকাশ করে।
৬) চিঠি দুই প্রকার কি কি?
উত্তরঃ চিঠি দুই প্রকার যেমন আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক।
৭) চিঠির শেষ অংশকে কি বলে?
উত্তরঃ চিঠির শেষ অংশকে বলা হয় সমাপ্তি।
৮) চিঠি দিবস কত সাল থেকে শুরু হয়?
উত্তরঃ ১৯৬৯ সালের জাপানের টোকিও থেকে চিঠি দিবস শুরু হয়।
৯) চিঠি দিবস কত তারিখে?
উত্তরঃ চিঠি দিবস হচ্ছে ৯ অক্টোবর।
১০) চিঠির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ কোনটি?
উত্তরঃ একটি চিঠির মধ্যে মূল অংশ থাকে। এই মূল অংশকে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসেবে
ধরা হয়।
শেষ আলোচনা
দেখুন আপনি যদি চিঠি লেখার ফরমেট ইংরেজিতে জেনে এভাবে একটি সুন্দর ইনফরমাল লেটার
লিখেন তাহলে ১০ এর মধ্যে ৬ থেকে ৭ অবশ্যই পাবেন। আপনি যদি ইংরেজিতে দুর্বল হয়ে
থাকেন অথবা যদি পরীক্ষায় কোন লেটার কমন না পান তাহলে জিরো পাওয়ার চেয়ে ৬ থেকে
৭ মার্ক পাওয়া কি ভালো নয়?
ঠিক এজন্যই আপনাকে বিকল্প হিসেবে এই লেটারটি মুখস্ত করে রাখতে হবে। আর আপনারা
যারা ইংরেজিতে দুর্বল স্টুডেন্ট তারা এই একটি লেটার পড়ে গিয়েই ১০ মধ্যে ৬ থেকে
৭ মার্ক তুলতে পারবেন। যারা একটু ভালো স্টুডেন্ট তারা এই চিঠি লেখার ফরমেট
টি ব্যবহার করে ৭ থেকে ৮ মার্ক তুলতে পারে।